除了内阁的议事规则之外，高拱也明确了阁部共议和群臣共议的规则。
比如这一次就是群臣共议，这个群臣并非是所有的大臣，而是由内阁牵头，召集有关的大臣进行商议。
高拱还要求中书廊，将本次议事的相关资料都摘抄誊抄出来，然后在议事之前交给相关的大臣查看。
议事的前提，就是大家都能对事情有一个基本的认识。
这样的好处就是内阁提前准备好背景资料，也能节约参议官员自己搜集资料的时间。
同时这类的群臣共议，最后也会在内阁的协调下，形成几套上奏给皇帝的意见。
参会群臣的多数意见会列在最前面，参会官员署名支持。
反对者将自己的反对意见单独列在其后，并且签上自己的名字。
如果无法形成多数意见，那这次群臣共议就失败，大家各自回去起草奏疏。
苏泽不得不承认，高拱这位吏部尚书是管理学的高手，这套议事方式确实更高效，也更加方便皇帝决策。
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